Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Woodsped GmbH
Wielandstr. 26
86720 Nördlingen
Deutschland

Telefon: 01575 2849019
E-Mail: info@woodsped.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die Sie übermitteln, vor dem Zugriff Dritter auf dem Übertragungsweg geschützt.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, User-Agent) an Server von Vercel übermittelt, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich diese auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) bzw. – soweit anwendbar – auf ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

4. Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Der Hosting-Anbieter und unsere Infrastruktur erfassen automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten dienen der Fehleranalyse, der Abwehr von Missbrauch und der Sicherstellung des Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme. Beim Kontaktformular können das insbesondere sein: Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht sowie bei Transportanfragen Holzart und Menge/Zeitraum.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Andernfalls ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Eine automatische Eingangsbestätigung kann an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.

Zum Schutz vor Missbrauch kann das Formular technische Maßnahmen (z. B. Honeypot-Feld) einsetzen. Dabei werden keine Tracking-Daten erhoben.

6. E-Mail-Versand über Resend

Der Versand von Nachrichten aus dem Kontaktformular (Benachrichtigung an uns sowie ggf. automatische Eingangsbestätigung an Sie) erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Resend, Inc., USA („Resend“). Dabei werden die von Ihnen angegebenen Formulardaten an Resend übermittelt, um die Zustellung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) bzw. – soweit anwendbar – eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

7. Rate-Limiting (Upstash)

Soweit eingesetzt, nutzen wir zur Begrenzung von Missbrauch des Kontaktformulars (z. B. Spam) einen Rate-Limiting-Dienst von Upstash Inc., USA („Upstash“ / Redis). Dabei kann Ihre IP-Adresse temporär gespeichert werden, um die Anzahl der Anfragen pro Zeitraum zu begrenzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und an der Verfügbarkeit des Formulars). Mit dem Dienstleister besteht – soweit der Dienst aktiv genutzt wird – ein Auftragsverarbeitungsvertrag; Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste geladen.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen durch den Hosting-Anbieter oder den Browser für den Betrieb der Website anfallen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Externe Links (Instagram)

Auf dieser Website finden sich Links zu externen Angeboten, unter anderem zu unserem Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited). Beim Aufruf dieser Website werden keine Social-Plugins oder Tracking-Pixel von Instagram eingebunden. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Karten und Schriftarten

Die Darstellung des Einsatzgebiets erfolgt über eine eigene, statische Grafik. Es wird kein Google-Maps-Embed geladen; es findet insofern keine Übermittlung von Daten an Google Maps beim Seitenaufruf statt.

Schriftarten werden lokal über diese Website ausgeliefert und nicht von externen Schriftdiensten nachgeladen.

11. Suchmaschinen-Verifizierung

Zur Bestätigung der Website-Inhaberschaft bei Suchmaschinen (z. B. Google Search Console, Bing Webmaster Tools) können Meta-Tags mit Verifizierungscodes im HTML-Kopf der Seite gesetzt sein. Dabei werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt und keine Tracking-Cookies gesetzt.

12. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine konkretere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder – falls gesetzlich geboten – gesperrt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht:

• auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@woodsped.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen widerspiegelt. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung.